大学事務求人情報

東京大学 事務系職員 2020年5月15日締め切り

東京大学コンテンツ

東京大学 事務系職員 2020年5月15日締め切り

募集職種・募集人数
【東京大学職員採用試験】
■事務系職員     30名(予定)

【関東甲信越地区国立大学法人等職員採用試験】
■事務系職員     15名(予定)
■図書系職員      1名(予定)
■施設系職員      3名(予定)
仕事内容
採用後は2~3年ごとに幅広い業務を経験し(ジョブローテーション)、
個々の分野や適性を活かせる業務を中心にプロフェッショナルとしての
キャリア形成を目指します。

■事務系職員
・教育・学生支援/学生の大学入学から卒業・就職・進学までをサポート。
・研究推進/大学における研究環境の整備をサポート。
・社会連携/「社会とともに歩む東京大学」をテーマに、社会とのネットワークづくりを推進。
・産学連携/大学シーズを社会に、そしてイノベーションの創出へ。
・環境安全衛生/教職員、学生の安全と健康確保に向けて教職協働で取り組む。
・情報システム/先端的情報技術を活用し、世界最高水準の教育研究を支援するための情報基盤を構築。
・経営企画/大学経営における政策の企画・立案や役員の業務支援、大学の国際戦略及び国際事業を担当。
・総務/東京大学における法務・広報・庶務といった非常に広範囲の業務を担当。
・人事/教職員の採用から退職までをサポート。
・財務/東京大学の経営を会計の面から支える。
・医療支援/高度な医療の実践、国際的に評価される医学研究、全人的医療人の養成をサポート。

■図書系職員
・図書/学術情報の収集・提供を通じて学習・研究活動をサポート。

■技術(施設系)職員
・技術(施設系)/世界最高水準の教育研究を支えるキャンパスの創造。

※業務内容について、より詳しい情報は本学HPでご確認ください。
募集要項・採用フロー
募集対象
理系大学院生
理系学部生
文系大学院生
文系学部生
既卒者
【東京大学職員採用試験:事務系職員のみ】
以下の(1)または(2)の条件を満たし、ビジネスレベル以上の日本語力を有すること
(1)2017年4月~2021年3月に4年制大学を卒業/卒業予定の方
(2)2017年4月~2021年3月に修士課程または博士課程を修了/修了予定の方
(博士課程は同期間に単位取得満期退学/単位取得満期退学予定の方を含む)

【関東甲信越地区国立大学法人等職員採用試験:事務系・図書系・技術系職員】
1990年4月2日以降に生まれた方

※詳細は、本学職員採用情報HPでご確認ください。

募集人数
46~50名
募集学部・学科
全学部・全学科
募集内訳
【東京大学職員採用試験】
■事務系職員     30名(予定)

【関東甲信越地区国立大学法人等職員採用試験】
■事務系職員     15名(予定)
■図書系職員      1名(予定)
■施設系職員      3名(予定)
エントリー方法
■事務系職員
※受験資格を満たす場合、エントリー方法1と2を併願することができます。
【エントリー方法1(東京大学職員採用試験)】
<STEP1>マイナビからエントリーし、本学「My page」登録
<STEP2>本学My page上でWebエントリーシートを提出(5月15日(金)12時〆切)
【エントリー方法2(関東甲信越地区国立大学法人等職員採用試験)】
<STEP1>マイナビからエントリーし、本学「My page」登録
<STEP2>関東甲信越地区国立大学法人等職員採用試験に受験申込(5月27日(水)17時〆切)

■図書系職員
【エントリー方法(関東甲信越地区国立大学法人等職員採用試験)】
<STEP1>マイナビからエントリーし、本学「My page」登録
<STEP2>関東甲信越地区国立大学法人等職員採用試験に受験申込(5月27日(水)17時〆切)

■技術(施設系)職員
【エントリー方法(関東甲信越地区国立大学法人等職員採用試験)】
<STEP1>マイナビからエントリーし、本学「My page」登録
<STEP2>関東甲信越地区国立大学法人等職員採用試験に受験申込(5月27日(水)17時〆切)
採用フロー
【東京大学職員採用試験:事務系職員のみ】
マイナビからエントリー

本学My page上でWebエントリーシートを提出 ※5月15日(金)12時〆切

第一次選考(書類選考)※5月下旬

第二次選考(グループディスカッション)※6月6日(土)または7日(日)

第三次選考(個別面接等)※6月13日(土)または14日(日)

最終選考(役員面接)※6月中下旬(予定)

最終合格 ※6月下旬(予定)

※入職時期は、新卒者は2021年4月。
既卒者は最短で2020年8月。ただし、要相談。

【関東甲信越地区国立大学法人等職員採用試験:事務系・図書系・技術系職員】
詳細は東京大学職員採用情報HPをご確認ください。
選考方法
【東京大学職員採用試験:事務系職員のみ】
・エントリーシート、面接などによる総合的な選考を行います。
・新卒者と既卒者を区別せずに選考します。

【関東甲信越地区国立大学法人等職員採用試験:事務系・図書系・技術系職員】
・第一次試験:教養試験
・第二次試験:履歴書、面接などによる総合的な選考を行います。
・新卒者と既卒者を区別せずに選考します。
採用の特徴
総合職採用あり
提出書類
履歴書 等
求める人材像
●東京大学の公共性を自覚し、教育研究の国際的な推進に使命感を持って働ける方
●柔軟な姿勢で、組織や業務の改革に意欲的に取り組める方
●専門性や技能など、自らの能力を高め、主体的に発揮できる方
●様々な大学構成員と協働し、チームワークで職責を遂行できる方
説明会情報(1)

新型コロナウィルス感染拡大の影響により、本学にお集まりいただいての採用説明会開催が
難しい状況のため、WEBセミナーを実施することとなりました。
参加希望者が多いため、3/16(月)にセミナーを全4回追加開催します!

皆さまのご参加をお待ちしております!

・・・・・・・・・・・・【東京大学WEBセミナー】・・・・・・・・・・・・・
日時  :2020年3月16日(月)14:00~
2020年3月16日(月)15:30~
2020年3月16日(月)17:00~
2020年3月16日(月)18:30~ ※主に既卒者向け(新卒者の参加も可)
所要時間:各回60分(東京大学の概要説明等30分、質問回答コーナー30分)
場所  :ネットワーク環境が安定したところであればどこでも可。
内容  :東京大学の概要説明/選考スケジュール/質問回答コーナー
その他 :説明会への参加の有無は、今後の選考に一切影響しません。
事務系職員向けの内容になりますが、図書/技術系職員を志望される方も参加可能です。
予約方法:本学「My page」にてご案内・予約受付しておりますので、
まずはマイナビからエントリーしてください。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
説明会情報(2)
【採用試験事務室主催の説明会(事務系・図書系・技術系職員向け)】

説明会を開催する場合には、関東甲信越職員採用試験HPにてご案内・予約受付いたします。
URL http://ssj.adm.u-tokyo.ac.jp/seminar/
採用後の待遇
基本給
【初任給 (実績)】
4年制大卒 / 月給217,729円(一律教育研究連携手当35,529円を含む)
修士修了  / 月給233,622円(一律教育研究連携手当38,122円を含む)
博士修了  / 月給252,503円(一律教育研究連携手当41,203円を含む)

※本人の職歴等に応じてこれより高く決定される場合もあります。
※2020年2月1日現在の給与規則に基づいて記載しています。
試用期間あり
固定残業制度なし
諸手当
扶養手当、住居手当、通勤手当 等
昇給
年1回
賞与
年2回(夏季、冬季)
休日休暇
完全週休2日制、年次有給休暇、産前産後休暇、介護休暇、リフレッシュ休暇、子の看護休暇、結婚休暇 等
待遇・福利厚生・社内制度
【社会保険】
年金、健康保険(文部科学省共済組合※)、雇用保険、労災保険
※年金、健康保険の他、給付(出産等)、積立貯金、貸付など各種福祉事業が受けられ、国家公務員共済組合連合会の直営病院や全国各地に所在する宿泊施設等を利用することができます。

【健康診断】
雇入時、定期、特殊等の法定健康診断に加え、胃、婦人科等の検診も実施しています。

【学内施設】
昼休み、勤務時間終了後や休日に、学内のジム・テニスコート・グラウンド・プール等の体育施設や附属図書館を利用することができます。

【宿舎】
教職員専用の宿舎(世帯用)があります。

年間休日120日以上
福利厚生が充実
ジョブローテーションで様々な職種を体験できる
教育・研修制度が充実
資格取得支援制度あり
時短勤務制度あり
産休・育児休暇取得実績あり
完全週休2日制
社宅・家賃補助制度あり
試用期間
採用された日から6月間。試用期間中と試用期間後で、労働条件・待遇などの変更は原則ありません。ただし、試用期間中の職員については、休職の規定を適用しません。
勤務地
原則として東京または千葉
※ただし、キャリア形成の過程で、全国にある附属施設や他機関等で勤務する可能性があります。
勤務時間
8:30~17:00(実働7時間45分)
・休憩時間 12:00~12:45
・所定時間外労働 あり
※勤務時間及び休憩時間については、職種や勤務場所により異なる場合があります。
研修制度
制度あり

【階層別研修】
新規採用職員能力開発プログラムのほか、係員・係長級・副課長級・課長級研修、次世代リーダー育成研修といった役職や経験年数に応じた研修など、経験等に応じて必要な能力を身につける研修です。

【知識・技能向上研修】
知的財産、財務会計(簿記/国立大学法人会計講座)、学務、科学研究費補助金、情報セキュリティ、人事・労務、URAなどの仕事の分野や職種に応じて、専門性を身につける研修です。

【海外研修】
国際交流担当職員海外研修(1年)、他機関(文部科学省、日本学術振興会)が主催する各種海外研修では、現地の大学や機関での勤務を通じ、東京大学の国際化を担う職員として必要な専門知識や語学力を習得します。

【民間企業への研修出向】
事務職員が民間企業での1年間の研修業務を体験することで、職員の意識改革と職務能力の開発・向上に資することを目的とした制度です。

【他機関への出向】
文部科学省や他の国立大学法人等へ出向し、出向先機関の職員として業務に従事します(2~3年)。多様な機関における業務を通じた新たな視点の獲得、職務能力の開発・向上、幅広い人脈形成等を目的としています。

自己啓発支援制度
制度あり

各種英語講座(TOEIC講座、英語ライティング等)の受講者、東京大学大学院の大学経営・政策コースや放送大学履修コース等の履修者、情報処理技術者試験の合格者などに対し、受講料・受験料の一部負担等様々な支援を行っています。

採用実績
採用実績(学校)
<大学院>
お茶の水女子大学、学習院大学、京都大学、近畿大学、慶應義塾大学、上智大学、千葉大学、筑波大学、東京大学、東京工業大学、東京農工大学、鳴門教育大学、一橋大学、明治大学、横浜国立大学、早稲田大学
<大学>
青山学院大学、大阪大学、お茶の水女子大学、慶應義塾大学、国際教養大学、国際基督教大学、埼玉大学、上智大学、成蹊大学、千葉大学、中央大学、筑波大学、津田塾大学、東京大学、東京海洋大学、東京外国語大学、東京学芸大学、東京芸術大学、東京農工大学、東京理科大学、東北大学、同志社大学、獨協大学、一橋大学、北海道大学、武蔵大学、明治大学、横浜国立大学、立教大学、立命館大学、早稲田大学
※事務系職員/過去5年/50音順

採用実績(人数)
2018年度 53名
2017年度 43名
2016年度 43名

※東京大学職員採用試験及び国立大学法人等職員採用試験からの事務・図書・技術系職員の採用者数です。
過去3年間の新卒採用者数(男女別)
女性 男性 合計
2018年 30名 23名 53名
2017年 23名 20名 43名
2016年 28名 15名 43名
問い合わせ先
国立大学法人東京大学
本部人材育成課 職員採用チーム

所在地: 〒113-8654 東京都文京区本郷7-3-1
連絡先: 03-5841-1975、2317
メール: shokuinsaiyo.adm@gs.mail.u-tokyo.ac.jp
ホームページ: https://www.u-tokyo.ac.jp/recruit/info/index_j.html

タイトルとURLをコピーしました