東京工業大学　【研究室スタッフ】※秘書・一般事務　2020年2月25日締め切り

国立大学勤務★専門知識は必要ありません。
細やかな気遣いで教授をサポート！

『教授秘書って難しそう…』と思う方もいると思いますが
研究に関する知識は求めません。

もちろん業務に際して必要な知識は覚えていただきますが
基本的には研究プロジェクトやスケジュールの管理、研究室の経理処理、
講義のサポートなど大学の研究・教育がスムーズに行えるよう
秘書業務に徹していただければ問題ありません。

残業になることもありませんので
業務終了後は、プライベートの時間も大切にできます。

新しいことに積極的に取り組むことができれば
アカデミックな雰囲気の中、楽しい職場になると思います。

秘書経験などがあれば、そのノウハウを活かすことも可能です。
あなたのサポートで
研究室の夢の実現を支えてください。

募集要項
長年勤務していた担当者が退職するため
今回、その業務を引き継ぐ方を募集することになりました。

仕事の内容
大学教授のスケジュール管理や出張の手配などの秘書業務。また、それらに伴う事務業務全般をお任せします。

【具体的には】
・研究プロジェクト管理
・研究室の経理処理
・研究業績管理
・スケジュール管理
・講義サポート
・海外出張手続き
・来客対応
・事務処理一般

※スーパーコンピュータを駆使して流体力学を研究する青木尊之教授（理学博士）の
秘書として、スケジュール管理や出張の手配、経理処理などの
秘書・事務業務をお任せします。

※コツコツ働きたい方歓迎！

求めている人材
業界経験不問★PCの基本操作（Excel、Wordなど）や丁寧な文章で迅速にメール対応ができる方。

【具体的には】
・大学の職員や関係機関のスタッフとコミュニケーションが取れる方
・新しいことに積極的に取り組むことができる方
・TPOに応じた行動を心がけている方
・急な対応にも臨機応変に行動できる方

＜歓迎スキル・経験＞
・秘書・受付・営業アシスタントのいずれかの経験
・事務業務の経験
・個人付き秘書の経験

勤務地
東京都目黒区大岡山 2-12-1
東京工業大学　学術国際情報センター石川台9号館 3F 301号

→リクナビＮＥＸＴ上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
東急大井町線・目黒線「大岡山」駅…正門から徒歩約10分

給与
時給2000円
※経験、能力を考慮のうえ、決定いたします。

月収例：26万4000円（時給2000円×6h・勤務日数22日）

勤務時間
10:15～17:15
※1日5hの時短勤務も可（応相談）
★子育てや介護で時短勤務を希望している方は大歓迎です！
※週3日～5日勤務（応相談）
※休憩時間（12:15～13:15）
※残業なし

休日・休暇
★完全週休2日制（土・日）
祝日
年末年始休（12/29～1/3）
有給
その他休暇制度あり

待遇・福利厚生
社会保険完備
定期健康診断
交通費支給(規定有)

※試用期間なし
※任期3年（一般公募で2年延長の可能性あり）

応募画面へ行く
気になる
リクナビNEXTの取材から

～同僚の皆さまに聞いてみました～
誰もまだやったことのない「オンリーワン」の研究、
世界の「ナンバーワン」の研究を本気で目指している先生です。
研究に対するアグレッシブな姿勢からは想像がつかないかもしれませんが、
方向音痴な所もあり、とてもお茶目な先生です。
こんな青木先生をどうか優しく、ふんわりとサポートして差し上げて下さい！

人事担当

研究室ではスーパーコンピューターを駆使し、流体力学を研究しています。

目黒区にある、東京工業大学構内でのお仕事になります。

海外出張手続きや研究プロジェクトのサポートをお任せしたいと思っています。

採用企業情報
国立大学法人　東京工業大学　学術国際情報センター　青木研究室

設立
明治14年5月

代表者
学長：益一哉

従業員数
約1800名

事業所
【大岡山キャンパス】東京都目黒区【すずかけ台キャンパス】神奈川県横浜市緑区【田町キャンパス】東京都港区

業種
教育/団体・連合会・官公庁・独立行政法人/その他業種

事業内容
世界を舞台に科学技術の分野で活躍できる人材の輩出と地球規模の課題を解決する研究成果によって社会に寄与し、長期目標である「世界最高の理工系総合大学」の実現。

この求人への応募について
応募方法
ここまでお読みいただきありがとうございます。

応募の方は、下記「応募画面へ行く」ボタンから
エントリーして下さい。

エントリー後の流れについては、書類選考通過者にのみ
メール・お電話等でご連絡させて頂きます。

※応募の秘密は厳守いたします。

採用までの流れ
エントリー
▼
書類選考
※通過者の方には、追って履歴書を郵送していただきます。
※履歴書の返却は致しませんので、予めご了承ください。
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面接（2～3回）
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内定

※応募～内定までは、2～3週間を予定しております。

連絡先
国立大学法人　東京工業大学　学術国際情報センター　青木研究室（ホームページ）
東京都目黒区大岡山 2-12-1-i7-3（学術国際情報センター石川台9号館3F301号　青木教授室）
03-5734-3667／採用担当