豊田工業大学　大学職員　2019年4月14日締切

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豊田工業大学　大学職員　2019年4月14日締切

【大学職員】 ◎学生の成長や先端研究を支えます

定着率98％。新しいキャリアを築くなら、安定した環境で。
募集要項
仕事内容
【大学職員】 ◎学生の成長や先端研究を支えます
豊田工業大学の教育方針は、次代を担う「国際産業リーダー」として、グローバル社会に貢献できる技術者・研究者の育成。国際的で個性豊かな教育を少人数制で行っています。卒業生は、国内外の大手企業で多数活躍中。また、先端研究を行う研究分野にも強味を持った大学でもあります。あなたにお任せするのは、教育支援や研究支援、大学管理部門などを担う事務職として、本学の運営を支える仕事です。

★定着率98％。定年まで長期的にキャリアを築ける環境です。

＜主な業務内容＞
大学事務局の主な仕事は以下のとおりです。この中から適性に応じて配属先を決定します。

■学生や教員の支援
L寮生活の相談（1年生は全寮制）から就職相談といった学生支援や、カリキュラムの立案などの教育支援をします。

■広報・入試
L大学HPや大学案内、パンフレットやポスターの作成を担います。また、高校訪問、オープンキャンパスといった学生募集の活動や、入学試験の実施も行ないます。

■研究の支援
L研究費の管理、補助金の申請書類作成のサポートや、研究シンポジウムの運営補助、産学連携の共同研究の窓口業務など、教員の研究サポートを行ないます。

■図書館・情報システム（情報センター業務）
L大学図書館の運営、および、情報システムや学内ネットワークの管理、ヘルプデスク業務などを行ないます。

■大学の運営管理業務（総務・経理・人事など）
L教授会や理事会に関する資料作成・運営業務、経理・調達業務や人事・施設管理業務を担当する部署もあります。

※各業務は部署ごとに分かれ、1部署2～3グループで進めます。1グループは約5名。わからないことや判断に迷うことがあれば、先輩に何でも相談してください。「教えること」を大事にする環境なので、先輩が丁寧にお教えします。
応募資格 ＜未経験歓迎＞
■大卒以上、30歳までの方
※長期雇用によるキャリア形成のため、年齢制限を設けています。（例外事由3号のイ）
■エクセル・ワードなど基本的なPC操作ができる方
■細かな事務業務からフットワークよく広範囲の仕事を進めることができる方
募集背景 豊田工業大学は、トヨタ自動車の社会貢献事業として1981年に設立されました。専任教員1人あたり学生約10人の徹底した少人数制により、多数の技術者・研究者を育成。卒業生は国内外の大手企業で活躍しています。※詳細は「取材者の印象」をご参照ください。

事務局は大学運営を支える要。本学では、新キャンパスの建設工事（2020年度完成予定）など、新たな取組みを行っています。本学のさらなる飛躍のため、事務局の組織体制の強化を図る募集です。

今回の募集は長期雇用によるキャリア形成を目的に、30歳以下の方を対象としています。未経験から幅広い業務を経験し、将来事務局のコア人材として活躍していただける方を募集します。
雇用形態 正職員
※6ヶ月間の試用期間があります。期間中の給与・待遇に差異はありません。
勤務地・交通
豊田工業大学／愛知県名古屋市天白区久方2-12-1
★転勤なし。じっくり腰を落ち着けて働けます。
交通
地下鉄桜通線「相生山駅」より徒歩10分
★マイカー通勤OK！駐車場を完備しています。
勤務時間 フレックスタイム制
（コアタイム／10：30～15：20、標準労働時間平日1日8時間、土曜1日4時間／土曜はコアタイムなし）

※月２回程度の土曜日勤務の際は、8：30～12：30に勤務される方が多いです。
※残業は平均すると月平均20時間です。
給与 月給20万9500円以上＋賞与2回
※一律手当（食事手当／月3500円）を含む。
※能力、経験を考慮の上、決定いたします。
年収例
440万円（25歳・経験3年）
480万円（30歳・経験8年）
540万円（35歳・経験13年）

※上記金額は一例。モデル年収となります。
休日休暇 ◆隔週休2日制（隔土・日）
◆祝日（大学カレンダーによる）
◆夏季休暇（10日）※2018年度実績
◆年末年始休暇（12日）※2018年度実績
◆開学記念日休暇（1月16日）
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆産前産後休暇・育児休暇（取得実績あり）

★年間休日111日（昨年度実績）
福利厚生・待遇 ◆昇給年1回（4月）
◆賞与年2回（7月・12月／昨年度実績：5.1ヶ月分）
◆社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
◆交通費支給（月5万円まで）
◆時間外手当
◆出張手当
◆家族手当（扶養1人目：月1万9500円、扶養2人目以降：月5000円）
◆退職金制度
◆財形貯蓄制度
◆永年勤続制度（10年勤務した職員に2万円相当の記念品を支給）
◆産休・育休取得実績あり
◆時短勤務制度あり
◆提携保養所あり
◆大学施設（図書館、食堂、売店、職員クラブ）利用可
◆車通勤可・駐車場完備

【入社後の流れ】
▼入社後
事務局全体の業務の流れを説明する全体研修（2日間）、その後、配属先にてOJT研修を行ないます。わからないことは何でも質問してください。丁寧にお教えします。
▼入社後3～5年
階層別研修を行ないます。また、ジョブローテーション制度を活用し、幅広い業務経験を積むことが可能です。あなたの成長を長期的にサポートします。
転職・求人情報イメージ1
20代～50代の職員が活躍中。グループ制をとっているから、協力体制もばっちりで、意見交換も盛んです。
転職・求人情報イメージ2
研究者のサポートも重要な仕事。2015年度には計85件の受託・共同研究を実施するなど、産業界や国内外の研究機関との共同研究が活発です。
取材担当者のコメント
動画でCheck! 職場風景

取材から受けた会社の印象
名古屋市天白区にある広大なキャンパスを訪問しました。学生は約500名、教職員は170名。徹底した少人数制によるきめ細かな教育体制をとっているそう。実際に、実験・実習を重んじた独自の工学教育を受け、卒業した多くの学生が、日本の産業を支える大手メーカーの技術者・研究者として活躍しています。大きくない組織規模だからこその存在感の強さと、社会貢献度の高さを改めて感じました。

また、同大学の学費は、私学では稀な国立大学並みとのこと。学生からの納付金のみに頼らなくても経営を維持できるのは、トヨタ自動車からの寄付金があるからなのだそう。

そんな大学を支える職員の定着率は98％以上、平均勤続年数は14年。定年まで長く務める職員が多く、ライフイベントに応じて産休、育休や時短制度を使いながら、長く働いている職員も多いそうです。ここでなら、やりがいを持って長く安定して働くことができそうですね。

この仕事のやりがい＆厳しさ
やりがい
同大学の学部は工学部のみ。少人数制なので学生の顔を覚え、寮や就職活動などのサポート業務を通して学生との信頼関係を築くことができる環境です。卒業のシーズンには、「ありがとうございました」と御礼を言いに来る学生が絶えないとのこと。また、卒業後も、学園祭のときに「今元気でやってます」と挨拶に来ることや、謝恩会に呼ばれることも多いそうです。

関係性の密接さは教員も同様。研究費の管理や研究者の採用など、教員から頼られることが多く、信頼している職員を指名で依頼する教員もいるとのこと。「あの時は助かりました！」「ありがとう」と声をかけてもらうと、嬉しさと共に、もっとがんばろうという気持ちになるそうです。また、教員と職員の親睦を図る交流会が年に4回程度開催され、忘年会や野球観戦、スイーツビュッフェの食事会など、職種の別なく、楽しんでいるそうです。
厳しさ
大学職員の業務内容は多岐にわたります。幅広い業務を担当するだけに、自分の力を発揮できるチャンスが多い反面、各人が責任を持って進める仕事が多いのが特徴です。仕事の幅を狭めず、積極的に物事に取り組む姿勢が求められます。
この仕事の向き＆不向き
向いている人
トヨタ自動車の社会貢献活動の一環として誕生した大学だけに、トヨタのPDCAの考え方を応用した研修や各種外部研修など、教育制度が充実しています。また長期休暇、時短勤務制度があるなど働きやすい環境でもあるため、「安定した環境でキャリアを築きたい方」や「一つの職場で腰を据えて働きたい方」に向いています。
向いていない人
先生や生徒をはじめ、学内外の様々な人と関わりながら仕事を進めるため、「人と話すことが苦手」という方には向いていません。また、各種申請や手順など、仕事の進め方に決まりごとが多いので、「ルールを守るのが苦手」な方は難しいでしょう。
会社概要学校法人トヨタ学園
設立 1981年1月
代表者 理事長　増田 義彦
資本金 学校法人のため、資本金はありません。
従業員数 169名（2018年12月現在）
事業内容 大学および大学院の運営
事業所 愛知県名古屋市天白区久方2-12-1
企業ホームページ http://www.toyota-ti.ac.jp/
応募・選考について
入社までの流れ
STEP1
Webによる応募
STEP2
書類選考（履歴書等を郵送）
STEP3
一次面接＋適性テスト
STEP4
最終面接
STEP5
内定！
※ご応募から内定までは約1ヶ月半を予定しています。
※入職日は2019年8月1日を予定していますが、入職日は希望を考慮しますので、ご相談ください。
※土曜の面接が可能です。お気軽にご相談ください。

＜郵送による応募書類について＞
■「履歴書（写真貼付）」「志望動機・自己PR（A4用紙2～3枚程度／書式自由）」を簡易書留にて下記連絡先まで郵送してください。
■応募封筒には「専任事務職員 応募書類在中」と朱書きしてください。
■志望動機・自己PRでは、『志望動機』『これまでの経験を踏まえて、豊田工業大学で自身の能力をどのように発揮できるか』などをご記載ください。
■履歴書には、住所・電話番号・メールアドレス・連絡先をご記入ください。
応募受付方法 『エン転職』の応募フォームを利用して、応募を受け付けます。その後、応募書類を郵送ください。応募書類到着をもって受付完了とします。
面接地 〒468-8511
愛知県名古屋市天白区久方2-12-1
連絡先 〒468-8511
愛知県名古屋市天白区久方2-12-1
担当総務部　人事・安全グループ　職員採用係
TEL052-809-1712

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